会议由学工部朱部长主持，首先团委曹书记将学院2014元旦庆祝活动方案给各部门负责人进行了阐述，并就相关具体工作做了分工，接下来保卫处黄处长针对节前、假期前安全问题作了强调，并要求各系务必做好我院学生假期乘车、寝室防火、防盗等安全工作。最后左院长就本次会议作了重要讲话，他指出，虽然本次元旦晚会相对以往有所精简，但各部门仍需要高度重视，相互配合，齐抓共管，齐心协力将本次元旦活动办好；在冬季安全问题上，左院长指出各部门务必将本次会议精神传达到班、到人，要将安全隐患消除在萌芽状态，让全院师生员工过一个愉快安全的新年。